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가끔 문서를 작성하거나 리스트를 만들때 직급순으로 테이블(표)를 정렬 해야 할 때가 있습니다. 표에서 제일 높은 사람이 위로 오고 낮을 수록 아래로 가도록 정렬을 해야 되는데 방법이 금방 떠 오르지 않습니다.
그나마 조금 머리가 돌아간다 싶을때 생각나는 것은 필터링을 이용해서 직급 앞에 숫자를 입력해서 정렬을 하는 방법이 있을 수 있겠습니다. 그런데 정렬을 자주 사용해본 분이라면 [오름차순] [내림차순] 말고 [사용자 지정목록] 정렬이 있다는 사실 잘 알것 같습니다. 이번 포스팅에서는 [사용자 지정목록] 정렬에 대해 알아보겠습니다.
부서 / 직급순으로 정렬하기
오늘의 미션은 OOO 참석자 명단에서 작성된 테이블(표)를 부서별로 정렬하고, 그 부서내에서는 직급별로 또 한번더 정렬 하는것입니다.
부서는 개발, 운영, 사업 순으로 정렬이 되어야 되고 직급은 사장 ~ 사원까지 순으로 정렬이 되어야 합니다.
사용자 지정 목록 만들기
- [엑셀옵션] - [고급] - [사용자 지정 목록 편집] 을 선택합니다.
- 사용자 지정 목록에 부서를 정렬할 순서대로 입력하고 [추가] 버튼을 누릅니다.
- 다음은 직급을 정렬할 순서대로 입력하고 [추가] 버튼을 누릅니다.
데이터 정렬하기
- 정렬할 영역(테이블)을 선택 후
- [데이터] - [정렬 및 필터] - [정렬]을 선택합니다.
정렬기준 설정
부서정렬하기
- [기준추가]를 선택해서 정렬 기준을 추가합니다.
- 정렬 기준을 [부서]로 선택하고 정렬란에서 [사용자 지정 목록]을 선택 후
- 미리 저장해둔 목록에서 부서에 해당하는 목록을 선택합니다.
직급정렬하기
- 한번더 [기준추가]를 선택한 후
- 다음 기준으로 [직급]을 선택하고 정렬란에서 [사용자 지정 목록]을 선택 후
- 이번에는 직급에 해다하는 목록을 선택합니다.
사용자 지정 목록 정렬 결과
정렬이 끝난 후 테이블(표)를 확인 하면 아래와 같이 부서, 직급별로 정렬이 되었음을 확인 할 수 있습니다.
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